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miércoles, 23 de julio de 2014

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Como administrar y tener vigiladas todas tus sucursales


En esta ocasión te daremos opciones de como mantener vigiladas y administradas tus sucursales al 100%.

1.- Cámaras de seguridad:

Si tienes varias sucursales en varias partes de la ciudad, estado o incluso en varias partes de la república mexicana, es indispensable contar con cámaras de seguridad, la cantidad de cámaras es proporcional al tamaño del local y deben ser colocadas en puntos estratégicos sin dejar un punto ciego y así estar al tanto de TODO lo que se hace en tu local.

2.- Asegurar tu negocio o tus productos:

Actualmente en México hay muchas aseguradoras para las PYME, están se encargan de valorizar tu local o producto y poder así asegurarlo contra robo, incendio, desastres naturales del estado, etc,lamentablemente no muchas aplican todas las anteriores, pero hay que buscar la que nos convenga con respecto a donde estemos localizados.

3.- Grabación o Vigilancia del PC.

Muchas veces las empresas pequeñas dejan pasar este punto muy importante, ya que si contamos con Internet es muy fácil que la información de la empresa ya sea financiera o del personal sea compartida por alguno de nuestros trabajadores y nos llegase a ocasionar problemas económicos, de asalto, robo de información, o incluso problemas legales al compartir información de los empleados. Por eso hay que tener en cuenta la vigilancia del PC, actualmente ya existen software en los cuales puedes observar lo que se hace en la PC de tu local en tiempo real desde un teléfono celular u otra PC desde donde estés e incluso puedes apagar la computadora desde tu celular con una conexión a Internet.

Recuerda que si tienes la capacidad económica y quieres invertir en seguridad computacional lo puedes hacer contratando a un ingeniero en sistemas para que encripte tu información financiera y de personal.

4.- Checadores de hora de llegada.

Actualmente existe varias opciones de checadores de tiempo, con la evolución de la tecnología hemos dejado atrás las checadoras de tiempo antiguas que en la que llevas un tarjeta de cartulina y te ponía el sello con la hora, minuto y segundo en la que llegabas, eso es cosa del pasado, ahora con la nueva tecnología puedes aplicar la hora de llegada de 5 formas mas utilizadas por las PYME,

Tarjeta plástica con sensor de llegada:
Esta tarjeta tiene un sensor en el cual al momento de deslizarla por una base de lectura de datos, instantáneamente lee tu información y hace una base de datos en la que te registra la hora de llegada y de salida.

Lector de Huellas Digitales:
Esta es una sofisticada herramienta con tan solo poner tus 5 dedos en el lector, obtiene tus datos y al igual que la anterior, hace el registro de llegada y salida de tu empresa o local.

Registro por Computadora:
Este es uno de los mas comunes si es que todos tus empleados manejan computadoras, ya que al momento de registrarse en el programa se puede obtener la hora de llegada y salida en una base de datos que se mandan a una PC Master.

Brazaletes de sensor:
Uno de los mas revolucionarios y que no necesita de tanta explicación ni tener que poner en un lugar de lectura de datos. Es la mas simple aun que mucha gente lo toma muy mal por el echo de que siempre tienen que estar en el local, pero es una de las mas eficientes, ya que con estos brazaletes al momento de cruzar la puerta del local automáticamente hace el registro de llegada del empleado tanto como la salida al area de comida o salida final.